Pensionärsrådet är organiserat under regionstyrelsen. Ibland genomförs extra sammanträden för exempelvis information om budgetberedningens förslag.
Rådet skall informeras om frågor där äldre personer berörs, till exempel vid förändringar av organisationen eller ändringar i olika samhällsinsatser. Rådet kan också ge förslag till lämpliga anpassningar av regionens verksamheter.
Varje sammanträde förbereds med ordförande och vice ordförande. En instruktion finns antaget av regionstyrelsen.