Tänk därför på följande:
Lägg aldrig uppslagna volymer ovanpå varandra.
Använd inte arkivhandlingarna som underlag när du antecknar.
Vänd inte bladen med våta eller fuktiga fingrar.
Låt hela volymen vila mot bordet (inte mot bordskanten).
Stöd inte armbågarna i volymerna.
Berör inte sidorna mer än nödvändigt.
Håll mat och dryck långt borta från arkivhandlingarna.