Organisationen för utveckling och förvaltning av världsarvet Hansestaden Visby består av fyra hörnpelare: Världsarvssamordnare, -råd, -studio och -forum. Grunden för organisationens arbete ska vara handlingsprogrammet som antogs i kommunfullmäktige 2003.
Världsarvssamordnare
Region Gotland och regionstyrelseförvaltningen svarar för organisationens kanslifunktion med en tjänst som världsarvssamordnare.
Världsarvsråd
I Världsarvsrådet ingår två representanter för vardera Region Gotland (ordförande), Gotlands Museum och Länsstyrelsen i Gotlands län, som även utövar tillsynen av världsarvet. I rådet finns även representanter från Uppsala universitet, Statens fastighetsverk, Visby Centrum, Fastighetsägarna, Visby Innerstadsförening, Gotlands förenade besöksnäring och DBW:s innerstadsråd.
Rådet möts fyra gånger per år.
Världsarvsstudio
Det aktiva världsarvsarbetet genomförs av en Världarvsstudio bestående av regionala tjänstemän från teknikförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och regionstyrelseförvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår att ta initiativ till förvaltningsövergripande utveckling av världsarvet, koordinera insatserna och följa upp åtgärderna i handlingsplanen.
Världsarvsforum
Världsarvsforum är en kreativ arena där allmänhet, verksamma och sakkunniga kan mötas kring olika världsarvsfrågor. Forumet bjuder in under ett specifikt tema varje gång. Inbjudna är allmänheten och ett brett spektrum av organisationer och verksamheter som berörs av det aktuella temat.
Världsarvsforum hålls minst en gång per år. Senast var 6 oktober 2018.