En samrådsgrupp med representanter från Gotlands Fornsal och Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat ett förslag till nytt samarbetsavtal mellan BUF och Gotlands Fornvänner. Avtalet utgör ett kompletterande dokument (”hängavtal”) till den övergripande överens­kom­melsen mellan Gotlands kommun, Kultur- och fritidsnämnden och Gotlands Fornvänner genom Länsmuseet på Gotland.

Avtalet inleds med följande text:

”Avtalet har upprättats i en positiv anda och under samförstånd mellan parterna. Enighet råder om att med gemensamma ansträngningar och klart definierade ansvarsområden så ökas möjlig­heterna för FENOMENALEN att utvecklas positivt. Parterna är överens om att samarbeta för att Fenomenalen skall bestå och utvecklas till att vara en attraktiv verksamhet till gagn för barn och elever, vuxna samt lärarstuderande.

Avsiktsförklaring.

Avtalsparternas gemensamma avsikt är att huvudmannaskapet för FENOMENALEN efter 2009 skall övergå till Gotlands Fornvänner genom Länsmuseet på Gotland.

LSM erhåller årligen under avtalsperioden ett kommunalt driftbidrag enligt särskilt avtal med Gotlands kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen. Av driftbidraget avser / 350 tkr/ FENOMENALEN. Summan skall i sin helhet disponeras av FENOMENALEN.”

Kommunstyrelsen hade 2006-10-14 behandlat frågan om kommunalt bidrag till Fenomenalen 2006‑11‑14.

Barn- och utbildningsnämndens beslöt 2006-10-18 att uppta ett belopp om 450 tkr år 2007 för Fenomenalen enligt framlagt förslag, med inriktningen att samma belopp skall upptas även år 2008 och 2009. Samtidigt gavs skoldirektören i uppdrag att teckna ett preliminärt avtal med Gotlands fornvänner i huvudsak enligt framlagt avtalsförslag. Det slutliga avtalet skulle behandlas i BUN 2006-12-13. (BUN § 2006/82)