Kommunfullmäktiges beslutade
1. Förvaltningen av färdtjänst, riksfärdtjänst och sjukresor (med undantag för resor i region- och rikssjukvård som åvilar hälso- och sjukvårdsnämnden) ska åvila tekniska nämnden fr.o.m. 1 januari 2002. Omdisponering av erforderliga medel mellan berörda nämnder och tekniska nämnden ska göras i budget för 2002.
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i konsekvens med beslutet göra erforderliga ändringar i reglementena för berörda nämnder. Beslutet ska anmälas till kommunfullmäktige.
Ärendet har aktualiserats under år 2005 i både Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden.
Tekniska nämnden beslöt 2005-11-23 (TN § 2005/281):
Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen utarbeta en gemensam agenda för ärendets vidare hantering
Barn- och utbildningsnämnden beslöt 2005-12-14 (BUN § 2005/136):
1. En generell upphandling av skolskjutsar skall ske samtidigt med att TN genomför sin upphandling av kollektivtrafiken.Upphandlingsprocessen bör omfatta följande moment (preliminär planering):
Tidpunkt | Aktivitet |
Anm |
|
1. |
feb –06 till jun –06 |
Inventering av transportbehov, kollektivtrafik och skolskjutsar, hela ön. |
Under hänsynstagande till ev förändringar i skolorganisationen f o m hösten – 08. Inventeringarna sker inom BUF resp TF, men vägs samman i en särskild projektgrupp. |
2. |
jun –06 till okt –06 |
Utarbetande av Förfrågningsunderlag |
I samråd med Upphandlarna. Ev ändringar ifråga om standard anges i olika Alternativ. |
3. |
nov –07 |
Parallella beslut i TN och BUN om Förfrågningsunderlag , inkl beslut om alternativ ifråga om standard. |
|
4. |
jan –07 |
Upphandlingen annonseras. |
Enl LOU |
5. |
jan-mar (april?) –07 |
Upphandlingsperiod (Anbudstid) |
Minst 52 dagar enl LOU |
6. |
juni – 07 till sep – 07 |
Anbudsvärdering |
Anbudsvärdering sker inom BUF resp TF, men sammanvägs i en särskild projektgrupp. |
7. |
sep –07 |
Slutligt beslut om organisatorisk tillhörighet |
Parallella beslut i TN och BUN |
8. |
okt –07 |
MBL-förhandling enl MBL § 38 |
Innan beslut om antagande av entreprenörer |
9. |
nov –07 |
Parallella beslut i BUN och TN |
Antagande av entreprenörer |
10. |
dec –07 till aug –08 |
Förberedelser och detaljplanering |
Entreprenörer och rektorer i samråd med TF och BUF |
11. |
aug –08 |
Ny skjutsorganisation träder i kraft. |
Fr o m höstturlistan resp skolstart. |