SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2004-12-08
§ 105
Komrevs rapport ang investeringar och leasingavtal vid gymnasieskolan
Dnr 2004/060-04
Christopher Polhemsgymnasiet har anskaffat vissa av de fordon som erfordras för undervisningen genom leasing/avbetalningsköp, vilket inte är förenligt med gällande regler och rutiner. Barn- och utbildningsnämnden beslöt (BUN § 2004/69) med anledning av ärendet bl a att ge förvaltningen i uppdrag att
…
a. utarbeta rutiner och riktlinjer för inköp/leasing av inventarier inom förvaltningen
b. göra en internrevision avseende det aktuella ärendet
…
Komrev (Öhrlings/PriceWaterhoouseCoopers) har på förvaltningschef Lars Danielsons uppdrag genomfört en revision av det aktuella ärendet. Revisionen redovisas i en rapport daterad nov 2004.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
- 1. BUN godkänner rapporten.
2. Förvaltningen ges i uppdrag att skyndsamt utarbeta förslag till fortsatt konsultinsats avseende granskning av internkontrollen inom den kommunala gymnasie- och vuxenundervisningen. I konsultinsatsen skall även ingå att lämna förslag till förbättringsinsatser med fokus på följande områden:
° Ansvar och befogenheter
° Attestrutiner
° Inköp och upphandling
° Rutiner för avtalshantering
° Ekonomisk uppföljning
° Återkoppling till förvaltningsledning och BUN
3. BUNs presidium ges i uppdrag att upphandla konsultinsatsen enligt p 2. ovan. Konsultinsatsen skall genomföras under Kv 1/2005