Arkiv består av originalhandlingar som har skapats hos olika "arkivbildare" (t ex folkhögskolan, kommunstyrelsen, byggnadsnämnden, lasarettet). Arkivhandlingar förvaras i princip i samma ordning som de skapades i verksamheten, hos arkivbildaren. Det är alltså inte så att vi kan trycka på en knapp och få fram alla uppgifter om en person!

För att vi ska kunna hitta uppgifter åt dig, behöver vi veta vissa grundfakta.

Om du t.ex. är på jakt efter ett betyg, måste du tala om namn och födelsedata på den person betyget gäller. Vi behöver också uppgifter om vilken skola personen gick på och vilket år han eller hon slutade. Betyg är offentliga uppgifter, så vi behöver inte veta varför du vill ha just det betyget. Uppgifterna vi begär är bara till för att hitta rätt betyg.

Om du däremot vill ha tag i en patientjournal som innehåller sekretessbelagda uppgifter, kommer vi att fråga varför du söker journalen. Vi kommer att begära uppgifter som styrker vem du är. Vi måste också få uppgifter om patienten och när och vid vilken vårdinrättning personen har vårdats för att kunna hitta rätt journal. Vi har inga särskilda register över patienter och man kan inte, som många tror, via datorn knappa fram uppgifter om patienter. Om Du beställer handlingar som faller under offentlighets- och sekretesslagen kan väntetiden bli några dagar, eftersom utlämnandet enligt lag måste prövas.

För att få fram uppgifter, kan du antingen besöka oss, skriva till oss eller ringa.