Ur Nationalencyklopedin:

Arkiv (senlat. archi´vum, av grek. archei´on) Samling av dokument och handlingar (arkivalier)
Termen används även för den lokal där arkivhandlingar förvaras och för den institution som lagrar och vårdar dem.
Arkiven ska bevara, vårda och tillhandahålla handlingar av olika slag och lagrade på olika medier: protokoll, diarier, koncept, in- och utgående handlingar, brev, räkenskaper etc.

Varför bevara och vad?
Den verksamhet Region Gotlands nämnder, förvaltningar och bolag bedriver är offentlig. Det innebär att allmänheten i enlighet med en av Sveriges grundlagar (Tryckfrihetsförordningen) har rätt till insyn i kommunens verksamhet. Om handlingar är dagsfärska eller hundraåriga spelar ingen roll, vi har skyldighet att bevara allmänna handlingar.

Enligt arkivlagen är kommunens arkiv en del av det nationella kulturarvet och ska bevaras så att det tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov.

När man beslutar om vad som ska bevaras ska man tänka på att uppgifter om den verksamhet man bedriver blir dokumenterad på ett tillfredsställande sätt. De handlingar som blir kvar ska spegla verksamheten. Informationen kan också vara intressant ur andra aspekter, till exempel att den beskriver samhället ur något perspektiv som kan vara värdefullt att bevara för framtiden.

Gotland - ett intensivdataområde
Region Gotland är tillsammans med Västernorrlands och Östergötlands län samt Göteborgs stad ett så kallat intensivdataområde. Det innebär att vi ska spara med än övriga delar av landet inom vissa forskningsintressanta områden till exempel patientjournaler, socialakter, en hel del material från skolan bland annat standardprov, elevhälsojournaler med mera.

Direktlänk till Kommunarkivet på Gotland>>>>

Arkivansvarig inom BUF
nämndsekreterare tfn 0498 - 26 94 26