I december 2003 antog kommunfullmäktige i Gotlands kommun ett handlingsprogram för Hansestaden Visby. En gemensam grundsyn och ökad samverkan är grundstenar i planen.

Den 29 mars 2007 antog kommunstyrelsen en ny organisation för arbetet. Organisationen för utveckling och förvaltning av världsarvet Hansestaden Visby

Syftet är att organisationen ska möjliggöra ett mer offensivt arbete kring världsarvet. Grunden ska vara handlingsplanen från 2003 och det övergripande uppdraget är att med handlingsprogrammet som bas utveckla och förvalta världsarvet.

Arbetet ska ske på de tre nivåer som redovisas nedan. Organisationsstrukturen och uppdragen beslutas av kommunstyrelsen. Arbetet återrapporteras löpande till kommunalrådet med ansvar för samhällsbyggnad och till kommunstyrelsen.

Världsarvsstudion - en aktiv kommunal genomförandegrupp
Studion ska:
- ta initiativ till förvaltningsövergripande utveckling av världsarvet.
- koordinera insatser och följa  implementeringen av handlingsplanens åtgärdsdel.
- utveckla policys för världsarvets utveckling; information, skyltning, gestaltningsfrågor m m.
Studion samlas 5-6 gånger per år.

Världsarvsstudion består av:
Carin Johanson, stadsarkitekt, stadsarkitektkontoret
Lars Grönberg, bitr. stadsarkitekt, stadsarkitektkontoret
Bertil Klintbom, teknisk direktör, tekniska förvaltningen
Ann-Sofi Lindskog, avdelningschef, tekniska förvaltningen
Per Lindskog, utvecklingsdirektör, ledningskontoret
Sonia Landin, sekreterare, stadsarkitektkontoret.

Världsarvsrådet
Världsarvsrådet är en rådgivande grupp sammansatt av experter från olika myndigheter vilken arbetar utifrån en årlig arbetsplan.

Rådet består av:
Lars Thomsson, kommunalråd (ordförande) Gotlands kommun.
Carin Johanson, Gotlands kommun
Majvor Östergren, Länsstyrelsen på Gotland
Tor Sundberg, Länsstyrelsen på Gotland
Johan Gardelin, Länsmuseet på Gotland
Jörgen Renström, Länsmuseet på Gotland

Till rådet knyts en representant för vardera handeln, fastighetsägarna, innerstadens boendeförening och Gotlands Turistförening. Rådet möts minst fyra gånger per år.

Följande personer representerar organisationerna:
Ludwig Balassa, handeln
Göran Örtbrandt, fastighetsägarna
Bernt Lundgren, innerstadens boendeförening
Anders Murat, Gotlands Turistförening

Världsarvsforum
Forumet ska föra en dialog med ett brett spektrum av aktörer.

Deltagare
Ett brett spektrum av representanter från bland annat Högskolan på Gotland, Hyresgästföreningen, hotell och restaurangerna, Medeltidsveckan, Handikapprådet  m fl inbjuds av världsarvsrådet. Deltagandet avgörs utifrån de frågor som avses behandlas. Forumet möts minst vid ett tillfälle per år företrädesvis under våren.

Världsarvsteamet
För arbetet med utveckling, bevarande, information och kunskapsuppbyggnad svarar stadsarkitektkontorets Världsarvsteam. I deras arbetsuppifter ingår också ansvaret för internationell samordning, bygglov- och planeringsfrågor samt att ge administrativt stöd till världsarvsorganisationen.

Sonia Landin, Världsarvskoordinator, telefon: 26 95 62 
Lars Grönberg, bygglovarkitekt, telefon: 26 92 06
Maria Hallberg, byggnadsantikvarie, telefon: 26 91 98 
Per Hansén, byggnadsinspektör, telefon: 26 90 98