I december 2003 antog kommunfullmäktige i Gotlands kommun ett handlingsprogram för Hansestaden Visby. En gemensam grundsyn och ökad samverkan är grundstenar i planen.

Den 29 mars 2007 antog kommunstyrelsen en ny organisation för arbetet. Organisationen för utveckling och förvaltning av världsarvet Hansestaden Visby

Syftet är att organisationen ska möjliggöra ett mer offensivt arbete kring världsarvet. Grunden ska vara handlingsplanen från 2003 och det övergripande uppdraget är att med handlingsprogrammet som bas utveckla och förvalta världsarvet.

Arbetet ska ske på de tre nivåer som redovisas nedan. Organisationsstrukturen och uppdragen beslutas av regionstyrelsen och arbetet återrapporteras löpande. En rapport lämnas till Regionfullmäktige.

Världsarvsstudion - en aktiv regional genomförandegrupp

Världsarvsstudion är en aktiv genomförandegrupp inom Region Gotland, och skall verka för att fortlöpande delge Världsarvsrådets medlemmar och Regionstyrelsens ordförande aktuell information om pågående och planerade åtgärder i världsarvet.

Världsarvsstudion skall...

...behandla ärenden som hänskjutits från Världsarvsrådet.
...ta initiativ till utveckling av världsarvet.
...utveckla policys för världsarvets utveckling, information, skyltning, gestaltningsfrågor.
...ansvara för uppföljning och revidering av Handlingsplanen för Visby Världsarv.

Världsarvsrådet
Världsarvsrådet är en referensgrupp som arbetar rådgivande och tar initiativ till utveckling av Visby Världsarv.

I Världsarvsrådet ingår två representanter för vardera Region Gotland (ordf.), Gotlands Museum och Länsstyrelsen i Gotlands län, som även utövar tillsynen av världsarvet.

Till rådet knyts även representanter för vardera Visby Centrum, Fastighetsägarna, Innerstadens boendeförening, Turistbyrån på Gotland, Högskolan på Gotland och DBW:s innerstadsråd.

Rådet möts fyra gånger per år.

Världsarvsforum
Forumet ska föra en dialog med ett brett spektrum av aktörer.

Deltagare
Ett brett spektrum av representanter från bland annat Hyresgästföreningen, Hotell och restaurangerna, Medeltidsveckan, Handikapprådet  m.fl. inbjuds av världsarvsrådet. Deltagandet avgörs utifrån de frågor som avses behandlas. Forumet möts minst vid ett tillfälle per år företrädesvis under våren.

Världsarvsteamet
För arbetet med utveckling, bevarande, information och kunskapsuppbyggnad svarar SBF:s Världsarvsteam. I deras arbetsuppifter ingår också ansvaret för internationell samordning, bygglov- och planeringsfrågor samt att ge administrativt stöd till världsarvsorganisationen.

Sven Hedlund, stadsarkitekt, telefon: 26 91 70
Sonia Landin, världsarvskoordinator, telefon: 26 95 62 
Lisa Östman, planantikvarie, telefon: 26 92 05
Per Hansén, byggnadsinspektör, telefon: 26 90 98