Gotlands kommun har sedan hösten -05 arbetat med elektroniska fakturor. Till en början så har man tagit emot alla leverantörsfakturor i pappersformat som sedan skickat iväg på skanning. På detta sätt har man omvandlat papper till digital form. Det är fortfarande ett arbete som måste göras med varje faktura samt finns det moment som kan skapa olika fel. Det pågår nu hela tiden ett arbete med att införa elektronisk fakturahantering där fakturan istället kommer på fil.

Det finns flera olika möjligheter att skicka elektroniska fakturor till Gotlands kommun. För leverantör som har förberedda system innebär elektronisk fakturering inbesparingar av kuvertering, porto och posthantering. Elektronisk faktura som överförs under ordinarie arbetstid ankomstregistreras och finns hos betalningsansvarig enhet senast dagen efter vilket kortar tid till betalning.

Alla leverantörer till Gotlands kommun kan ansluta sig till elektronisk fakturering. Följ länkarna i högermenyn för att se villka möjligheter som finns samt vart du kan hitta mer information.

Mer information lämnas av:
Pernilla Ridal
Systemförvaltare Inköp & Faktura
Telefon: 0498-26 91 34
E-post: pernilla.ridal@gotland.se