I slutet av november 2007 tog kommunfullmäktige (KF) beslut om att skapa en ny förvaltning inom Gotlands kommun. Där ska kommunens administrativa, försörjnings- och logistiktjänster samlas.

– En viktig milstolpe i utvecklingen av kommunens organisation och styrsystem, säger Jan-Olof Henriksson. Han är projektledare för det omfattande kommunprojektet Struktur 2007, där utvecklandet av en ny förvaltning är ett av två stora delprojekt.

Jan-Åke Björklund, tidigare regiondirektör i Västra Götalandsregionen och nu regeringens samordningsman i regionfrågan, har hjälpt till med att ta fram förslaget till ny förvaltning som ska ge en effektivare och mer renodlad verksamhet. Han har utrett vilka styrningsprinciper som ska gälla, hur arbetsuppgifterna ska fördelas och dimensioneringen av personal för lednings- och stödfunktioner inom Gotlands kommun.

Den nya serviceorganisationen, som går under arbetsnamnet serviceförvaltningen, får som beting att minska kostnaderna med 15 procent vilket motsvarar cirka 40 miljoner kronor i personalkostnader. Detta mål ska nås under innevarande mandatperiod.

– Vi räknar med att den nya serviceförvaltningen består av ungefär 650 medarbetare, säger Jan-Olof Henriksson.

Regiondirektör Bo Dahllöf har gett vice regiondirektör Annica Winberg uppdraget att detaljutforma den nya organisationen som ska kunna starta sin verksamhet i april 2009. Hon har utsetts till tillförordnad servicedirektör. Nuvarande utförarorganisationen Konsult- och servicekontoret kommer att läggas ned.