Skälet till flytten är flera. Ett av skälen är att kommunen måste bli tillgänlig för alla. Många av de kommunala förvaltningarna, speciellt i innerstaden, finns idag i opraktiska och otillgängliga lokaler. Allmänheten har svårt att nå oss både på grund av trånga trappuppgångar och avsaknad av hiss samt att det finns för få parkeringsplatser i närheten.

Ska bli lättare att nå oss
Från och med år 2010 har Boverket ställt ett antal krav på byggnaders tillgänglighet för allmänheten och användbarheten av lokalerna. Samtliga kommunbyggnader på Visborgsslätt ska handikappanpassas och byggs ihop så att alla lätt kan förflytta sig mellan och inuti enheterna. Dessutom kommer det att finnas gott om parkeringsplatser för besökare och på sikt även kollektivtrafik som når oss. Det här blir en av vinsterna med flytten till Visborg: vi blir tillgängliga för alla kommunmedborgare.

Verksamheter samordnas
Dessutom finns det samordningsvinster med att flytta in under samma tak på Visborg. Tanken är att de ekonomi- och personaladministrativa stödfunktioner som i nuläget finns i flera förvaltningar ska kunna samordnas och användas gemensamt. Andra exempel på sådant som kan samutnyttjas är vaktmästeri, nämndsadministration samt informations- och receptionsfunktioner.

Ytterligare en nyhet i samband med flytten är att kommunen inför en gemensam registratur och ett gemensamt elektroniskt system för diarieföring för alla förvaltningar för att öka tillgängligheten till handlingar. Tanken är att man som medborgare lätt ska kunna följa sitt ärende och var det befinner sig i handläggningen oavsett om det handlar om ett bygglov, alkoholtillstånd eller en ansökan om barnomsorg.

För några år sedan lanserades idén om ett samhällsbyggarnas hus där tekniska förvaltningen, stadsarkitektkontoret och miljö- och hälsoskyddskontoret, verksamheter med gemensamma nämnare, skulle flytta ihop. På sätt och vis blir detta verklighet nu i samband med flytten. Samhällsbyggarna flyttar nämligen ihop i ett av Visborgs kasernhus.

Skapar ny mötesplats
Nu skapas ett gemensamt kommunkontor på en gemensam plats, men också en ny mötesplats. En mötesplats för medarbetare, kommunmedborgare och för dem som besöker oss. När entrédörrarna i det nya kommunkontoret slås upp, öppnas också den nya vägen in till kommunens verksamheter.