Barn och utbildningsnämnden (BUN) beslutade 2003-03-25 § 26 att förvaltningen under hösten 2003 skall redovisa förslag till effektivisering av skolorganisationen. Särskilt preciserades områdena Stenkyrka - Tingstäde, Visby, Eksta , Hejde -Fardhem - Stånga -När och Gothem -? Hörsne.

Organisationsöversynen syftar till att långsiktigt skapa en nödvändig anpassning av organisation som ger bästa möjliga förutsättningar för en god pedagogisk verksamhet och utveckling, i en tidsperiod då antalet elever i grundskolan minskar. Av barn- och elevframskrivningen framgår att antalet elever i grundskolan (F-9) mellan läsåren 2003/04 och 2009/10 minskar med ca 500 för nord-östra Gotland, ca 700 för Klinte/Sudret och ca 500 i Visbyområdet.
Möten och samtal har hållits med rektorer i linjer, skolområden och enskilt. Besök har genomförts vid skolenheter runt om på hela ön. Samtal har förts kring kostorganisationen och skollokaler och lokalernas status. Samtal har förts med gymnasieskolans olika rektorsområden via gymnasiechefen. Olika reaktioner på samtalen om tänkbara lösningar har samlats upp och finns med i det fortsatta arbetet.

Nedan presenteras det bakgrundsmaterial/underlag som finns med i det fortsatta arbetet