Handikapprådets reglemente som PDF-fil.

Antaget av kommunfullmäktige 1993-05-03. Ändrat 1999-08-23.

Verksamhetsområde
§ 1
Samverkan med handikapporganisationerna är lagstadgad och skall ingå som en naturlig del i all planering i Gotlands kommun. Handikapprådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för handikapporganisationerna.

Verksamhet
§ 2
Kommunen skall informera rådet om övergripande kommunal planering och större verksamhetsförändringar som berör handikapporganisationerna och därvid inhämta synpunkter från rådet i så tidigt skede att rådet kan påverka ärendets handläggning.

Rådet kan aktivt informera om och ge förslag till lämplig anpassning av de delar av kommunens verksamhetsutbud som berör funktionshindrades förhållanden i samhället. Rådet skall vara remissinstans i frågor av principiell och övergripande karaktär för funktionshindrade.

Rådet skall svara för uppföljning av hur samverkansarbetet utförts på nämnd/förvaltningsnivå, vilket bl a sker genom att nämnder och styrelser till rådet överlämnar de avsnitt i verksamhetsberättelsen som beskriver samverkan med handikapprörelsen samt hur Handlingsprogrammet för handikappfrågor avspeglats i planering och genomförande av årets verksamhet.
Från kommunstyrelsen och övriga nämnder/styrelser får rådet kalla förtroendevald eller särskilt sakkunnig samt i övrigt infordra de yttranden och upplysningar som behövs för att rådet skall kunna fullgöra sina uppgifter.

Vid behov kan utskott, kommitté eller särskilt adjungerad utses.

Handikapprådets sammansättning
§ 3.
Handikapprådet är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen och består av 8 ledamöter och 8 ersättare. Gotlands kommun utser en ledamot och en ersättare bland kommunstyrelsens ledamöter.

De handikapporganisationer med betalande medlemmar som finns i kommunen och som tillhör rikssammanslutning skall beredas representation i handikapprådets representantgrupp. Varje organisation utser en ledamot med ersättare. Representantgruppen utser sju ledamöter och sju ersättare som tillsammans med kommunens representanter utgör kommunala handikapprådet.

Handikapporganisationerna skall före 1 november det år kommunfullmäktige väljs, lämna in uppgift till kommunstyrelsen på sina representanter i representantgruppen.

Organisation och arbetsformer
§ 4.
Ordförande i handikapprådet utses av kommunstyrelsen. Vice ordförande utses av handikapprådet på förslag från handikapporganisationerna.

Rådet skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår, varav ett sammanträde skall hållas i anslutning till kommunens budgetbehandling. Rådet sammanträder på dag som ordföranden bestämmer.

Extra sammanträde skall hållas om rådets ordförande, vice ordförande eller hälften av rådets ledamöter begär detta.

En tjänsteman från kommunen skall vara sekreterare/handläggare i handikapprådet.

Representantgruppen sammanträder två veckor före rådets sammanträden och kan då väcka nya frågor.

Vid sammanträde förs protokoll som justeras av ordföranden jämte en av rådet utsedd ledamot. Protokoll skall delges ledamöter och ersättare i rådet, ledamöter i representantgruppen, kommunstyrelsen, övriga nämnder och styrelser samt i kommunen verksamma handikapporganisationer.

Ordföranden ansvarar för att kallelse tillställs rådets ledamöter och ersättare senast 3 veckor före sammanträdesdatum.

Kallelsen skall åtföljas av förteckning över de ärenden som skall behandlas samt i förekommande fall handlingar och övrigt beslutsunderlag.

Ekonomi
§ 5
Till kommunens representanter utgår arvode, traktaments- och reseersättningar enligt av kommunfullmäktige fastställda regler för ersättning till förtroendevalda. Till handikapporganisationernas representanter utgår traktaments-och reseersättningar samt i förekommande fall ersättning för förlorad arbetsinkomst. Till ledamöter i representantgruppen utgår reseersättning.

Övrigt
6§
Ändring av detta reglemente kan aktualiseras i handikapprådet, kommunstyrelsen eller vårdnämnderna.