Pensionärsrådets reglemente som PDF-fil.

Antagen av kommunfullmäktige den 15 september 2003, KF § 185. Gäller från och med 1 januari 2004.

Syfte 
§ 1
Pensionärsrådet skall vara ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för pensionärsorganisationer av riksomfattande karaktär, öppna för alla.

Pensionärsrådet är ett forum för dialog mellan pensionärsorganisationerna och kommunen som syftar till att stärka pensionärsorganisationerna och dess medlemmars medverkan och inflytande.

Verksamhet
§ 2
Rådet skall informeras om planer för förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation som berör pensionärskollektivet.

Rådet kan aktivt informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av kommunens verksamheter som berör äldres förhållanden i samhället.

Rådet skall vara ett remissorgan i frågor av principiell och övergripande karaktär.

Från kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder får pensionärsrådet infordra de yttranden och upplysningar samt kalla förtroendevald eller särskilt sakkunnig för att få de upplysningar som behövs för att rådet skall kunna fullgöra sina uppgifter. 

Pensionärsrådets sammansättning
§ 3
Pensionärsrådet är organisatoriskt knutit till kommunstyrelsen. Varje pensionärsorganisation utser en ledamot för varje påbörjat 800-tal medlemmar. Varje organisation utser en ersättare.

Antalet ledamöter beräknas på medlemsantalet 1 januari året före ny mandatperiod.

Organisationer som vill vara representerade i pensionärsrådet skall före den 1 november det år kommunfullmäktige väljs lämna in förslag till kommunstyrelsen på sin ledamot och ersättare.

Gotlands kommun utser tre ledamöter med tre ersättare bland kommunens förtroendevalda varav en skall vara ledamot av kommunstyrelsen, en av hälso- och sjukvårdsnämnden och en av social- och omsorgsnämnden.

Vid varje ny mandatperiod skall kommunen i samarbete med pensionärsorganisationerna svara för erforderlig utbildning av samtliga ledamöter och ersättare i rådet.

Organisationer och arbetsformer
§ 4
Ordföranden i pensionärsrådet utses av kommunstyrelsen och till vice ordförande utses någon av ledamöterna från pensionärsorganisationerna.

Vid behov kan i särskilda frågor utses särskilt utskott eller kommitté.

Ersättare närvarar endast i sammanträden då ledamot inte har möjlighet att delta. Ledamot kallar ersättare.

Rådet skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår, varav ett sammanträde skall hållas i god tid före kommunens budgetbehandling.

Rådet sammanträder på dag som ordförande bestämmer.

En tjänsteman från kommunen skall vara sekreterare i rådet.

Extra sammanträde skall hållas om rådets ordförande, vice ordförande eller hälften av rådets ledamöter begär detta.

Rådets ställningstaganden skall redovisas genom protokoll som justeras av ordförande jämte en av rådet utsedd ledamot. Protokoll skall snarast delges ledamöter och ersättare i rådet och kommunstyrelsen. Alla yrkanden som framkommer skall redovisas.

Ordföranden svarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena som skall tillställas varje ledamot och ersättare senast fjorton dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av förteckning över ärenden som skall behandlas samt handlingar och beslutsunderlag som tillhör ärendena.

Ekonomi
§ 5
Till kommunens tjänstgörande representanter i rådet utgår arvode, traktaments- och reseersättningar enligt av kommunfullmäktige fastställda regler för förtroendevalda.

Till pensionärsorganisationernas representanter utgår traktaments- och reseersättningar.

Övrigt
§ 6
Ändring av detta reglemente kan aktualiseras i kommunala pensionärsrådet och kommunstyrelsen.