Syftet med att införa en ansökningsavgift för sena ansökningar är att skapa en jämnare fördelning av ansökningar under våren och på så sätt både kunna ge bra service till arrangörerna och kvalitetssäkra arbetet med kalendarie och program.
– Vi hoppas att avgiften för sena ansökningar ska styra fler att ansöka i mars och april då det är kostnadsfritt, säger Karin Lindvall, projektledare för Almedalsveckan.

Almedalsveckan har fördubblats de tre senaste åren både vad det gäller antalet arrangemang, arrangörer och bevakande journalister. 2009 års Almedalsvecka innefattade 1041 arrangemang, 550 arrangörer och närmare 450 journalister. Uppskattningsvis deltog cirka 8 000 personer aktivt i veckans arrangemang.

Många av ansökningarna till kalendariet görs samtidigt och sent, vilket medför en hög belastning, både personellt och tekniskt. 2009 kom 500 nya ansökningar in det sista dygnet före kalendariets stängning. Samma dygn kom det in 200 stycken ”begäran om ändring/korrigeringar”.

Nu införs en avgift för sena anmälningar i maj och juni, men det kommer att vara kostnadsfritt att lägga in sig under mars och april.
– Vi hoppas att den kostnadsfria ansökningstiden ska styra fler arrangörer att göra sina ansökningar tidigare, säger Karin Lindvall, projektledare för Almedalsveckan. På så vis får vi mer tid att diskutera kriterier och medverkan med arrangörer, vilket borgar för en högre och jämnare kvalitet på Almedalsprogrammet. 

2010 års kalendarium öppnar för ansökningar i mitten av mars. Det byggs om under januari och februari för bättre sökbarhet och större funktionalitet.
Kalendariet stängs den 14 juni klockan 24.00.


Information om ansökningsavgifter per evenemang för årets Almedalsvecka

• Kostnadsfri ansökan under mars och april månad (möjlighet finns att kostnadsfritt komplettera med medverkande och att ändra tid, plats samt ämneskategori fram till att kalendariets stängs).
• Under maj är ansökningsavgiften 1 000 kronor/arrangemang (möjlighet finns att kostnadsfritt komplettera med medverkande och att ändra tid, plats samt ämneskategori fram till att kalendariets stängs).
  
• Under juni månad är ansökningsavgiften 2 000 kronor/arrangemang (möjlighet finns att kostnadsfritt komplettera med medverkande och att ändra tid, plats samt ämneskategori fram till att kalendariets stängs).

Tydliga instruktioner om kriterier och hur man fyller i ansökan kommer att finnas på hemsidan vid kalendariets öppnande i mars. Ansökningsavgiften betalas med betalkort vid ansökningstillfället och är en förutsättning för att kunna skicka ansökan.

Observera att ansökningsavgiften kommer att gälla per evenemang och inte per arrangör.