Almedalsveckan är öppen för alla som vill diskutera och debattera samhällsfrågor. Alla arrangemang är kostnadsfria att delta i och öppna för alla. Officiella kanaler är hemsidan och programtidningen Gotland Just Nu – Almedalen. Hemsidan uppdateras löpande, programtidningen produceras veckan före Almedalsveckan.
Riksdagspartierna är kärnan i veckan och huvudarrangör är partiernas ombudsmän på Gotland. Partierna har, enligt ett rullande schema, var sin dag i veckan då de genomför seminarier, presskonferenser, tal från Almedalens scen och olika aktiviteter i och runt Almedalen. Partierna disponerar hela Almedalen den dag de har sin Almedalsdag.
Almedalsveckan 2009 deltog cirka 560 medarrangörer med olika former av möten, seminarier, debatter och andra aktiviteter under veckan, totalt 1041 pogrampunkter. Antalet arrangörer har mångdubblats under 2000-talet. I Almedalsområdet finns en stor mängd lokaler i olika storlek och kostnadsnivå. Gotlands kommun hyr ut gatumark i området samt kajplatser i Visby hamn.
Media
Ett presscentra för ackrediterade journalister finns vid Högskolan på Gotland. 2009 var 450 journalister acrediterade. Arrangörer har möjlighet att lägga ut material i presscentrat. Förteckning över ackrediterade journalister finns publicerat på den officiella hemsidan.
Kalendariet
Gotlands kommun är värd för Almedalsveckan och ansvarar för den officiella hemsidan med bland annat ett kalendarium. Kalendariet är tillsammans med med programtidningen Gotland Just Nu - Almedalen de enda samlade kanalerna för Almedalsveckans arrangemang och här kan alla arrangörer publicera sin information kostnadsfritt. För att ingå i kalendariet krävs dock att arrangemanget uppfyller vissa kriterier.
Arrangemanget ska vara:
- Debatt och diskussion kring en samhällsfråga
- Öppet för alla och kostnadsfritt deltagande
- Arrangemangets innehåll får inte strida mot diskrimineringslagarna
- Arrangemangets syfte får inte vara att sälja en vara eller tjänst
- Arrangemanget ska genomföras i Visby innerstad eller i dess omedelbara närhet.
År 2010 kommer kalendariet, det vill säga möjligheten för arrangörer att anmäla sina evenemang, att öppnas under mars månad.
OBS: Nytt för 2010: Avgift för sena anmälningar införs
Nu införs en avgift för sena anmälningar i maj och juni, men det kommer att vara kostnadsfritt att lägga in sig under mars och april.
– Vi hoppas att den kostnadsfria ansökningstiden ska styra fler arrangörer att göra sina ansökningar tidigare, säger Karin Lindvall, projektledare för Almedalsveckan. På så vis får vi mer tid att diskutera kriterier och medverkan med arrangörer, vilket borgar för en högre och jämnare kvalitet på Almedalsprogrammet.
Vill du läsa mer om ansökningsförfarandet inför 2010, klicka här.
