AVTAL
Ramavtal, 37-02 Fullservicehyra av Fordon
Parter
Mellan Nils Jakobsson Bil AB, Box 1194, 621 22 VISBY nedan kallad leverantören och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats.
Omfattning
Detta avtal omfattar fullservicehyra av fordon. Avtalet gäller för Gotlands kommuns samtliga arbetsenheter. Avtalet omfattar lättlastbil/minibuss Hiace programmet. Fordonen skall levereras utrustade enligt vår specifikation i anbudsförfrågan respektive Ert anbud.
Avtalsperiod
2000-02-01 - 2002-01-31 med rätt för köparen att förlänga avtalet med upp till ett år.
Priser
Priser avser fullservicehyra för 2500 mil per år. Priset skall var fast för fordon som anskaffas under periodens första år, hyresperioden omfattar normalt 36 månader eller 60 månader men även annan period kan förekomma. I vissa fall kan annan finansieringsform väljas. Speciellt avtal om detta träffas för varje enskilt objekt.
Priser exklusive moms enligt nedan
Behov |
Minibuss Bensin bakhjulsdr |
Bas skåp Bensin bakhjulsdr |
| Märke | Hiace Traveller |
Hiace City |
| Cylindervolym cm3 | 2 694 |
2 694 |
| Leasingkostnad/mån | 3 126 |
3 220 |
| Servicekostnad/mån | 375 |
458 |
| Totalt/mån | 3 501 |
3 678 |
| Övermil kr | 6,0 |
6,0 |
| Undermil kr | 6 max 1000 mil |
6 max 1000 mil |
Tilläggsutrustning
Som extrautrustning räknas dragkrok, lastförskjutningsskydd, gummimattor mm. Denna typ av utrustning kan debiteras med 30 kr/mån per 1000 kr.
Merkostnader för varaktig utrustning som baseras på fordonets användningsområde, det kan utgöras av automatväxellåda, arbetsinredning i skåpbussar, hydraulisk kran, dubbelhytt eller motsvarande skall offereras separat. Grunden utgörs av det i anbudet offererade priset för fordonet och priset på utrustningen skall baseras på samma beräkningsunderlag, förutsättningar och villkor som i övrigt gäller i anbudet. Säljaren skall på uppmaning av köparen ge köparen tillgång till dessa beräkningar.
Prisförändringar
Pris skall var fast för fordon som anskaffas under periodens första år, och detta pris skall vara fast under hela avtalsperioden. Möjlighet till prisförändring under det första året finns endast för modellskiften, ändrade skatter och andra pålagor. Vid dessa tillfällen kan priset justeras uppåt respektive nedåt. Grunden är att alla justeringar skall göras utifrån de förutsättningar som anbudet baseras på. Säljaren skall på uppmaning av köparen ge köparen tillgång till dessa beräkningar. Prisjusteringar skall skriftligen meddelas Kommunservice, Inköparna minst tre månader innan höjningen träder i kraft. Utvärdering av priset kommer att göras med priset för avtalets första år som grund.
Pris för avtalsperiodens andra år
Hyreskostnaden för periodens andra och tredje år fastställes vid förhandling senast 3 månader innan den nya avtalsperiodens början. Priset skall baseras på samma beräkningsunderlag som under avtalsperiodens första år. I förhandlingen skall antagen leverantör kunna bevisa att samma beräkningsgrund har använts och om förändringar i räntesatsen har inträffat skall även detta bevisas. I övrigt gäller villkor som ovanstående paragraf prisförändring.
Över - och undermil samt skador
Vid återlämning av fordon skall fordonet besiktigas av en representant från leverantören och en från verksamheten gemensamt. Protokoll skall upprättas i två exemplar, ett till vardera part, vilket skall innehålla följande:
Ersättningskrav kan endast ställas på sådana skador som är att hänföra till ett för fordonets brukande, onormalt slitage.
Faktura på övermil samt skador skall vara Gotlands kommun, Kommunservice, 621 81 VISBY tillhanda senast inom 30 dagar från besiktning. På fakturan skall anges registreringsnummer, skadans benämning, antal övermil samt besiktningsdatum. För kreditfaktura görs avdrag på nästkommande kvartalsfaktura.
Ersättningsfordon
Lånebilar skall tillhandahållas utan extra kostnad vid varje servicetillfälle.
Avgifter
Inga avgifter accepteras.
Fakturering
Fakturering skall ske fyra gånger per år till Konsult- och servicekontoret. Debiteringsperioden skall vara tre månader med förfallodag den 15:e i mittenmånaden. Fakturan skall vara en samlingsfaktura med fordon specificerade, typ och registreringsnummer samt fördelning där leasingkostnad och servicekostnad redovisas i separata poster. Eventuella reparationer som ej ingår i serviceavtalet skall faktureras separat. Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till köparen. Är fakturan felaktig återsändes den till leverantören utan vidare åtgärd.
Betalningsvillkor
30 dagar netto från korrekt fakturas ankomstdag.
Dröjsmålsränta
Enligt gällande räntelag.
Leveranstid
Fordonen levereras i enlighet med kommunen fastställd plan.
Leveransvillkor
Fritt köparens samtliga enheter.
Statistik
Statistik över antalet leasade fordon skall redovisas, periodiserat per halvår samt genom årsvisa sammanställningar. Ur statistiksammanställningen skall framgå fordonets typ, registreringsnummer, leasingkostnad/månad och leasingperiod. Dessutom summerat fordonens leasingkostnad per kvartal och per år. Denna statistik tillhandahålles av säljaren utan kostnad och utan uppmaning från köparen.
Överlåtelse
Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet.
Handlingars inbördes förhållande
Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning:
Tvist
Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt.
Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.
| Visby 2000-01- | Visby 2000-01- |
| GOTLANDS KOMMUN | Nils Jakobsson Bil AB |
| ______________________ | __________________________ |
| Björn Ericsson | |
| Ekonomidirektör |
Leverantörens kontaktperson: Tommy Jakobsson
Adress: Skarphällsgatan 5, VISBY
Telefon: 0498-27 95 40
Fax nr: 0498-24 72 98
Postgiro: 18 99 90-5
Bankgiro: 555-8085
Org.nr.:556163-6951
Köparens kontaktperson: Roland Pettersson
Adress: Kommunservice, Inköparna, 621 81 VISBY
Telefon: 0498 - 26 90 09
Fax nr: 0498 - 20 35 37
E-post: roland.pettersson@ksk.gotland.se
Gotlands kommun
Postgiro: 18 97 50-3
Bankgiro: 339-8328
Org.nr.: 212000-0803