AVTAL

 

Ramavtal, 37-02 Fullservicehyra av Fordon

Parter

Mellan Nils Jakobsson Bil AB, Box 1194, 621 22 VISBY nedan kallad leverantören och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats.

Omfattning

Detta avtal omfattar fullservicehyra av fordon. Avtalet gäller för Gotlands kommuns samtliga arbetsenheter. Avtalet omfattar lättlastbil/minibuss Hiace programmet. Fordonen skall levereras utrustade enligt vår specifikation i anbudsförfrågan respektive Ert anbud.

Avtalsperiod

2000-02-01 - 2002-01-31 med rätt för köparen att förlänga avtalet med upp till ett år.

Priser

Priser avser fullservicehyra för 2500 mil per år. Priset skall var fast för fordon som anskaffas under periodens första år, hyresperioden omfattar normalt 36 månader eller 60 månader men även annan period kan förekomma. I vissa fall kan annan finansieringsform väljas. Speciellt avtal om detta träffas för varje enskilt objekt.

Priser exklusive moms enligt nedan

Behov

Minibuss

Bensin bakhjulsdr

Bas skåp

Bensin bakhjulsdr

Märke

Hiace Traveller

Hiace City

Cylindervolym cm3

2 694

2 694

Leasingkostnad/mån

3 126

3 220

Servicekostnad/mån

375

458

Totalt/mån

3 501

3 678

Övermil kr

6,0

6,0

Undermil kr

6 max 1000 mil

6 max 1000 mil

Tilläggsutrustning

Som extrautrustning räknas dragkrok, lastförskjutningsskydd, gummimattor mm. Denna typ av utrustning kan debiteras med 30 kr/mån per 1000 kr.

Merkostnader för varaktig utrustning som baseras på fordonets användningsområde, det kan utgöras av automatväxellåda, arbetsinredning i skåpbussar, hydraulisk kran, dubbelhytt eller motsvarande skall offereras separat. Grunden utgörs av det i anbudet offererade priset för fordonet och priset på utrustningen skall baseras på samma beräkningsunderlag, förutsättningar och villkor som i övrigt gäller i anbudet. Säljaren skall på uppmaning av köparen ge köparen tillgång till dessa beräkningar.

Prisförändringar

Pris skall var fast för fordon som anskaffas under periodens första år, och detta pris skall vara fast under hela avtalsperioden. Möjlighet till prisförändring under det första året finns endast för modellskiften, ändrade skatter och andra pålagor. Vid dessa tillfällen kan priset justeras uppåt respektive nedåt. Grunden är att alla justeringar skall göras utifrån de förutsättningar som anbudet baseras på. Säljaren skall på uppmaning av köparen ge köparen tillgång till dessa beräkningar. Prisjusteringar skall skriftligen meddelas Kommunservice, Inköparna minst tre månader innan höjningen träder i kraft. Utvärdering av priset kommer att göras med priset för avtalets första år som grund.

Pris för avtalsperiodens andra år

Hyreskostnaden för periodens andra och tredje år fastställes vid förhandling senast 3 månader innan den nya avtalsperiodens början. Priset skall baseras på samma beräkningsunderlag som under avtalsperiodens första år. I förhandlingen skall antagen leverantör kunna bevisa att samma beräkningsgrund har använts och om förändringar i räntesatsen har inträffat skall även detta bevisas. I övrigt gäller villkor som ovanstående paragraf prisförändring.

Över - och undermil samt skador

Vid återlämning av fordon skall fordonet besiktigas av en representant från leverantören och en från verksamheten gemensamt. Protokoll skall upprättas i två exemplar, ett till vardera part, vilket skall innehålla följande:

Ersättningskrav kan endast ställas på sådana skador som är att hänföra till ett för fordonets brukande, onormalt slitage.

Faktura på övermil samt skador skall vara Gotlands kommun, Kommunservice, 621 81 VISBY tillhanda senast inom 30 dagar från besiktning. På fakturan skall anges registreringsnummer, skadans benämning, antal övermil samt besiktningsdatum. För kreditfaktura görs avdrag på nästkommande kvartalsfaktura.

Ersättningsfordon

Lånebilar skall tillhandahållas utan extra kostnad vid varje servicetillfälle.

Avgifter

Inga avgifter accepteras.

Fakturering

Fakturering skall ske fyra gånger per år till Konsult- och servicekontoret. Debiteringsperioden skall vara tre månader med förfallodag den 15:e i mittenmånaden. Fakturan skall vara en samlingsfaktura med fordon specificerade, typ och registreringsnummer samt fördelning där leasingkostnad och servicekostnad redovisas i separata poster. Eventuella reparationer som ej ingår i serviceavtalet skall faktureras separat. Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till köparen. Är fakturan felaktig återsändes den till leverantören utan vidare åtgärd.

Betalningsvillkor

30 dagar netto från korrekt fakturas ankomstdag.

Dröjsmålsränta

Enligt gällande räntelag.

Leveranstid

Fordonen levereras i enlighet med kommunen fastställd plan.

Leveransvillkor

Fritt köparens samtliga enheter.

Statistik

Statistik över antalet leasade fordon skall redovisas, periodiserat per halvår samt genom årsvisa sammanställningar. Ur statistiksammanställningen skall framgå fordonets typ, registreringsnummer, leasingkostnad/månad och leasingperiod. Dessutom summerat fordonens leasingkostnad per kvartal och per år. Denna statistik tillhandahålles av säljaren utan kostnad och utan uppmaning från köparen.

Överlåtelse

Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet.

Handlingars inbördes förhållande

Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning:

  1. Eventuella tillägg till detta avtal
  2. Detta avtal
  3. Förfrågningsunderlag
  4. Anbud jämte eventuella kompletteringar

Tvist

Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt.

Avtalsexemplar

Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.

 

Visby 2000-01- Visby 2000-01-
GOTLANDS KOMMUN Nils Jakobsson Bil AB
______________________ __________________________
Björn Ericsson
Ekonomidirektör

 

Leverantörens kontaktperson: Tommy Jakobsson

Adress: Skarphällsgatan 5, VISBY

Telefon: 0498-27 95 40

Fax nr: 0498-24 72 98

Postgiro: 18 99 90-5

Bankgiro: 555-8085

Org.nr.:556163-6951

 

Köparens kontaktperson: Roland Pettersson

Adress: Kommunservice, Inköparna, 621 81 VISBY

Telefon: 0498 - 26 90 09

Fax nr: 0498 - 20 35 37

E-post: roland.pettersson@ksk.gotland.se

 

Gotlands kommun

Postgiro: 18 97 50-3

Bankgiro: 339-8328

Org.nr.: 212000-0803